Postbook 2.5 (Postbuch) - Funktionen - Postbook 2.5 - Das elektronische Postbuch für Firmen, Behörden und Organisationen von miditas software solutions -

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Postbook 2.5 (Postbuch) - Funktionen

Postbook (Postbuch) ist eine Datenbankapplikation zur Verwaltung Ihrer Geschäftspost.

Postbook ist sowohl als Einzelplatz- als auch als Mehrplatzversion verfügbar.

Für die Mehrplatzversion liefern wir Ihnen einen unter Windows sowie Linux lauffähigen, leistungsstarken und lizenzkostenfreien SQL Server, dessen einfache Installation in einer Schritt-für-Schritt Anleitung beschrieben wird.

Bei der Weiterentwicklung des Programms haben wir höchstes Augenmerk auf eine weitere Erhöhung der Funktionalität gelegt, aber auch auf des Feedback der Kunden gehört.

Darstellung der Programmoberfläche
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Mit Erwerb des Programms erhalten Sie eine zeitlich unbefristete, kostenlose Updategarantie auf alle zukünftigen Programmversionen.

     Postbook 2.5 ...und das Chaos hat ein Ende !

Features

Posteingang mit einfachem dreistufigen Workflow (z.B. Poststelle -> Sekretariate -> Abteilungen)

innovatives Verfahren zum schnellen Selektieren von Adressen

Postausgang mit Portoerfassung und Verwaltung eines Portobugdets

optionale Erfassung und Verwaltung der Kosten (Eingangsrechnungen) 

Speichern und Anzeigen von beliebig vielen gescannten Dokumenten je Vorgang im Postein- und -ausgang in der Datenbank sowie Volltextsuche bei durchsuchbaren PDF-Dokumenten (z.B. PDF/A) 

beliebig viele, unabhängige Nummernkreise (*)

Betrieb über LAN / WAN / Intranet und Internet (*)

Einlesen von Mitarbeiterverzeichnissen per LDAP

zahlreiche Filter für effektives Wiederauffinden von Vorgängen

Verwalten von vertraulichen Informationen über besondere Zugriffsrechte

individuelle, zusätzliche Datenbankfelder für spezifische Informationen

Erfassung von zusätzlichen Informationen wie Telefonnummer, Fax sowie Emailadresse und Ansprechpartner

individuelle Kategorien für Postein- und ausgang

optionaler Versand der Postein- oder -ausgänge incl. Scans per Mail

Terminverwaltung für Wiedervorlagen im Ein- und Ausgang incl. Export in Outlook/Notes

Erweiterung der Rechteverwaltung, Änderungsverfolgung, Datenschutz    NEU
Erstellung beliebiger generischer Reporte durch den Nutzer NEU
Integriertes serverbasiertes Backupmodul (*)     NEU
Verwaltung mehrerer Währungen im Rechnungsmodul NEU

Export aller Tabellen in Microsoft Excel oder Word

Reports sowie Etikettendruck

unterstützt Microsoft Outlook und Lotus Notes

komplett in deutsch und englisch


(*) Nur Mehrplatzversion

 
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