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Postbook 2.5 (Postbuch) - Funktionen - Volltextsuche

Postbook 2.5 > Features

Postbook (Postbuch) ermöglicht neben der Suche nach Begriffen in den Vorgängen von Posteingang und -ausgang nun auch das Durchsuchen des Volltextes von durchsuchbaren PDF-Dateien.

Das PDF-Format hat sich mittlerweile zum Standardformat zum Ablegen von Dokumenten aller Art entwickelt. Viele Hersteller erkennen diese Bedeutung und statten ihre Produkte mit vielfältigen PDF-Bearbeitungsmöglichkeiten aus.

So haben neben dem Adobe Writer mittlerweise viele Kopierer nicht nur die Möglichkeit PDF-Dateien zu erzeugen, sondern gescannte Dokumente mittels
OCR
auch gleich wieder in durchsuchbaren Text zu verwandeln. Die dabei erzielten Ergebnisse sind mittlerweise so gut, dass man von einer 99 %igen Erkennungsrate sprechen kann.

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Postbook extrahiert auf Wunsch den Text aus durchsuchbaren PDF-Dateien und schreibt das Ergebnis in die Datenbank.

Mittels der neuen Volltextsuchfunktion können Sie sich in Sekundenschnelle alle Vorgänge anzeigen lassen, dessen PDF-Anhänge die gesuchten Wörter enthalten.

Um diese Funktion nutzen zu können, gehen Sie bitte wie folgt vor:

  • Einmalige Aktivierung der Option "Volltextsuche" in den Einstellungen

  • Scannen und Umwandeln der Dokumente mittels Software oder Kopierer

  • Anhängen der Dokumente an den Vorgang im Postein- bzw. -ausgang

 
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