Postbook 2.5 (Postbuch) - Funktionen - Workflow - Postbook 2.5 - Das elektronische Postbuch für Firmen, Behörden und Organisationen von miditas software solutions -

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Postbook 2.5 (Postbuch) - Funktionen - Workflow

Postbook 2.5 > Features

Postbook (Postbuch) enthält einen kleinen Workflow, mit dem die gewöhnlich ablaufenden  Arbeitsprozesse in einem Büro abgebildet werden können. Das Programm berücksichtigt dabei die Belange großer Firmen, Behörden oder Organisationen, lässt sich natürlich durch optionales Abschalten des Workflows auch für kleinere Einheiten einsetzen.

Sie können 3 Hierachiestufen verwalten, deren Bezeichnung Sie frei wählen können:


1. Stufe (z.B. Poststelle)

Die Eingangspost
kommt zunächst in der Poststelle an und wird dort mit Absender und Inhalt erfasst. Eine erste Zuordung zu den Ziel-Sekretariaten kann bereits hier erfolgen (ein- oder mehrere).

2. Stufe (z.B. Sekretariat)


Die Sekretariate erhalten die Post und wählen ein oder mehrere Empfänger
sowie die notwendigen Aktionen aus.

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3. Stufe (z.B. Abteilung)

Soll der Weg der Post weiter dokumentiert werden, kann man ein oder mehrere Empfänger in den Abteilungen auswählen.

Zwischen den drei Stufe (z.B. Posteingang, Sekretariat und Abteilung) gibt es eine 1:n:n Beziehung, d.h. die Eingangspost kann an mehrere Sekretariate und die wiederum an mehrere Abteilungen verteilt werden. Wenn der Workflow nicht benötigt wird, kann er komfortabel mit einem Mausklick ausgeschaltet werden.

 
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