Postausgang erfassen

 

Geben Sie hier einen Namen oder eine Firmenbezeichnung ein.

Ist die Adresse bereits vorhanden, können sie auch Teile der Bezeichnung eingeben. Beim Verlassen des Feldes wird die Datenbank durchsucht und die Treffer werden in der Datenbank angezeigt. mittels Doppelcklick können Sie dann die Adresse übernehmen.

 

Setzt alle Adressfelder zurück und ermöglicht die Eingabe einer neuen Adresse.

 

Geben Sie hier die Abteilung ein.

Ist die Adresse bereits vorhanden, können sie auch Teile der Bezeichnung eingeben. Beim Verlassen des Feldes wird die Datenbank durchsucht und die Treffer werden in der Datenbank angezeigt. mittels Doppelclick können Sie dann die Adresse übernehmen.

 

Ändert die in den Stammdaten vorhandene Adresse.

 

ACHTUNG !

Sie ändern damit nicht nur die für diesen Vorgang angezeigte Adresse, sondern auch alle anderen mit dieser Adresse verbundenen Vorgänge.

 

Geben Sie hier die Strasse ein.

Ist die Adresse bereits vorhanden, können sie auch Teile der Bezeichnung eingeben. Beim Verlassen des Feldes wird die Datenbank durchsucht und die Treffer werden in der Datenbank angezeigt. mittels Doppelcklick können Sie dann die Adresse übernehmen.

 

 

Dubliziert die angezeigte Adresse und ermöglicht so die Eingabe einer neuen, nur in einigen Feldern unterschiedlichen Adresse.

 

Geben Sie hier die PLZ ein.

Ist die Adresse bereits vorhanden, können sie auch Teile der Bezeichnung eingeben. Beim Verlassen des Feldes wird die Datenbank durchsucht und die Treffer werden in der Datenbank angezeigt. mittels Doppelcklick können Sie dann die Adresse übernehmen.

 

Zeigt ein Auswahlfenster an, in dem Sie Adressen aus Ihrem Microsoft Outlook oder Lotus Notes System übernehmen können.

 

Geben Sie hier den Ort ein.

Ist die Adresse bereits vorhanden, können sie auch Teile der Bezeichnung eingeben. Beim Verlassen des Feldes wird die Datenbank durchsucht und die Treffer werden in der Datenbank angezeigt. mittels Doppelcklick können Sie dann die Adresse übernehmen.

 

Speichert die aktuelle  Adresse in Ihrem Microsoft Outlook oder Lotus Notes System.

 

 

Geben Sie hier die Email-Adresse ein. (optional)

 

Sendet eine Bestätigung des Vorgangs per Mail an den Ersteller der Ausgangspost. (=Quittung)

 

 

Geben Sie hier den Inhalt der Postsendung ein.

 

 

Setzen Sie diesen Haken, wenn die Adresse nicht bekannt ist. Postbook überspringt dann die Abfrage auf vollständig eingegebene Adressen.

 

 

Geben Sie hier das entsprechende Datum ein oder wählen Sie es mit dem Kalendercontrol.

 

 

Schaltet den Inhalt für Nutzer ohne Vertraulichkeitskennzeichen unsichtbar.

 

Wählen Sie hier eine Dokumentenart aus.

 

Kennzeichnet den Vorgang als erledigt.

 

 

 

 

Geben Sie hier das Porto für die Postsendung ein.

 

 

Ermöglicht das Anlegen eines neuen Mitarbeiters.

 

 

Geben Sie hier ein Termin für die Nachverfolgung ein. Aktuelle Nachverfolgungstermine werden dann entsprechend im Terminbereich des Ausgangsfensters dargestellt.

 

 

Wählen Sie hier den Absender der Postsendung aus.

 

Legen Sie hier eine Aufgabe (Task) in Ihrem Outlook / Notes System an. (optional)

Damit können Sie die Nachverfolgung auch ausserhalb des Postbook-Systems durchführen.

 

 

Kennzeichnet den Nachverfolgungstermin als erledigt.

 

 

Zeigt bei Eingabe von Teilen einer Adresse die Treffer an. Ein Doppelcklick übernimmt dann die Adresse.

Speichert den Vorgang und schliesst das Fenster.

 

Beendet den Vorgang ohne Speichern.

 

Zeigt Angaben zum aktuell ausgewählten Scanner, den Adresseingabestatus und den Editiermodus an.

 

Speichert den Vorgang nicht und hält das Eingabefenster für einen weiteren Vorgang offen.

 

Speichert den Vorgang und wechselt auf den Reiter "Dokument".

 

Speichert den Vorgang und hält das Eingabefenster für einen weiteren Vorgang offen.