Postbook ist eine Datenbankapplikation, die der Verwaltung Ihrer Geschäftspost dient. Sie können ein- und ausgehende Postvorgänge verwalten. Die Schriftstücke können gescannt und mit den Vorgängen verknüpft werden. Zahlreiche Filter erleichtern das Wiederfinden der Vorgänge und Dokumente.
Postbook ist sowohl in einer Einzel- als auch in einer Mehrplatzversion verfügbar.
Folgende Features sind verfügbar:
Posteingang mit einfachem Workflow (Poststelle -> Sekretariate -> Abteilungen)
Postausgang mit Portoerfassung und Verwaltung eines Portobugdets
optionale Erfassung von Eingangsrechnungen incl. Auswertung
Speichern und Anzeigen von beliebig vielen gescannten Dokumenten je Vorgang im Postein- und -ausgang in der Datenbank
native PDF-Anzeige
Volltextsuche bei angehängte, durchsuchbaren PDF-Dokumenten
beliebig viele, unabhängige Nummernkreise (*)
Betrieb über LAN / WAN / Intranet und Internet (*)
Einlesen von Mitarbeiterverzeichnissen per LDAP
innovatives Verfahren zum schnellen Selektieren von Adressen
zahlreiche Filter für effektives Wiederauffinden von Dokumenten
Verwalten von vertraulichen Informationen über besondere Zugriffsrechte
Terminverwaltung für Wiedervorlagen incl. Export in Outlook/Notes im Ein- und Ausgang
Individuelle Kategorien für Postein- und Ausgang
Definieren von eigenen Add-ons
Individuelle Bezeichnung für Sekretariate und Abteilungen
Export aller Tabellen in Microsoft Excel oder Word
Reports sowie Etikettendruck
unterstützt Microsoft Outlook und Lotus Notes
komplett in deutsch und englisch
Integrierte Datensicherung auf SQL Basis (neu)
Auswahl des Datensicherungsverzeichnisses für die Einzelplatzversion (neu)
Implementierung von Datenschutzrichtlinien (Beschränkung der Anzeige von Datensätzen, Beschränkung der Bearbeitung von Datensätzen, die andere Personen angelegt haben) (neu)
