Eingangsfenster

 

Geben Sie hier einen Suchbegriff ein, nachdem in der Inhaltsspalte der Eingangstabelle gefiltert werden soll. Alternativ können Sie auch per Drag & Drop einen Datensatz auf dieses Feld ziehen. In diesem Fall wird der Inhalt automatisch übernommen. Um den Filter zu aktivieren, klicken sie bitte auf die Checkbox.

 

Geben Sie hier einn Absender ein, nachdem gefiltert werden soll. Nach 3 Buchstaben erscheint nach Drücken der Taste F2 ein Auswahlfenster, in dem Sie komfortabel den Absender auswählen können.

Alternativ können Sie auch per Drag & Drop einen Datensatz auf dieses Feld ziehen. In diesem Fall wird der Inhalt automatisch übernommen. Um den Filter zu aktivieren, klicken sie bitte auf die Checkbox.

 

 

Fügt ein Dokument zum Posteingang hinzu. Weitere Informationen unter Posteingang erfassen

 

 

Filtert nach Eingangsnummer. Um den Filter zu aktivieren, klicken sie bitte auf die Checkbox.

 

Öffnet ein bereits vorhandenes Dokument.

 

 

Wählen Sie hier das Sekretariat aus, nachdem in der Eingangstabelle gefiltert werden soll.  Um den Filter zu aktivieren, klicken sie bitte auf die Checkbox.

 

Filter nach Wörtern, die in durchsuchbaren PDF-Dokumenten (Anhänge) enthalten sind. Um den Filter zu aktivieren, klicken sie bitte auf die Checkbox.

 

Fügt ein Dokument (Vorgang) zu einem bestehenden Eingangsdokument an.

 

Öffnet ein bereits vorhandenes Sekretariatsdokument (Vorgang)

 

Löscht ein Sekretariatsdokument (Vorgang).

 

 

Filtert nach Dokumentart. Um den Filter zu aktivieren, klicken sie bitte auf die Checkbox.

 

Stellt den Eingangsbereich dar. Ein Doppelclick öffnet ein Dokument.

 

 

Fügt ein Dokument (Vorgang) zu einem bestehenden Sekretariatsdokument an.

 

Öffnet ein bereits vorhandenes Abteilungsdokument (Vorgang).

 

Zeigt den Sekretariatsbereich an. Zu einem Eingangsdokument können Sie beliebig viele Sekretariatsvorgänge definieren.

Bsp.: Eine Rechnung muss durch 2 Sekretariate bestätigt werden (Workflow)

 

Ein Doppelclick öffnet den Datensatz.

 

 

 

Löscht ein Abteilungsdokument (Vorgang).

 

Zeigt zur Nachverfolgung markierte Dokumente an, deren Fälligkeitsdatum der aktuelle Tag ist.

 

Zeigt den Abteilungsbereich an. Zu einem Sekretariatsvorgang können Sie beliebig viele Abteilungsvorgänge definieren.

Bsp.: Eine Rechnung muss durch 2 Bearbeiter bestätigt werden (Workflow)

 

Ein Doppelclick öffnet den Datensatz.

 

Aktualisiert die Ansicht der Heutigen Termine.