Postbook 2.5 (Postbuch) - Funktionen - Volltextsuche
Postbook (Postbuch) ermöglicht neben der Suche nach Begriffen in den Vorgängen von Posteingang und -ausgang nun auch das Durchsuchen des Volltextes von durchsuchbaren PDF-Dateien.
Das PDF-Format hat sich mittlerweile zum Standardformat zum Ablegen von Dokumenten aller Art entwickelt. Viele Hersteller erkennen diese Bedeutung und statten ihre Produkte mit vielfältigen PDF-Bearbeitungsmöglichkeiten aus.
So haben neben dem Adobe Writer mittlerweise viele Kopierer nicht nur die Möglichkeit PDF-Dateien zu erzeugen, sondern gescannte Dokumente mittels OCR auch gleich wieder in durchsuchbaren Text zu verwandeln. Die dabei erzielten Ergebnisse sind mittlerweise so gut, dass man von einer 99 %igen Erkennungsrate sprechen kann.
Postbook extrahiert auf Wunsch den Text aus durchsuchbaren PDF-Dateien und schreibt das Ergebnis in die Datenbank.
Mittels der neuen Volltextsuchfunktion können Sie sich in Sekundenschnelle alle Vorgänge anzeigen lassen, dessen PDF-Anhänge die gesuchten Wörter enthalten.
Um diese Funktion nutzen zu können, gehen Sie bitte wie folgt vor:
Einmalige Aktivierung der Option "Volltextsuche" in den Einstellungen
Scannen und Umwandeln der Dokumente mittels Software oder Kopierer
Anhängen der Dokumente an den Vorgang im Postein- bzw. -ausgang