Postbook 2.5 (Postbuch) - Funktionen
Postbook (Postbuch) ist eine Datenbankapplikation zur Verwaltung Ihrer Geschäftspost.
Postbook ist sowohl als Einzelplatz- als auch als Mehrplatzversion verfügbar.
Für die Mehrplatzversion liefern wir Ihnen einen unter Windows sowie Linux lauffähigen, leistungsstarken und lizenzkostenfreien SQL Server, dessen einfache Installation in einer Schritt-für-Schritt Anleitung beschrieben wird.
Bei der Weiterentwicklung des Programms haben wir höchstes Augenmerk auf eine weitere Erhöhung der Funktionalität gelegt, aber auch auf des Feedback der Kunden gehört.
Mit Erwerb des Programms erhalten Sie eine zeitlich unbefristete, kostenlose Updategarantie auf alle zukünftigen Programmversionen.
Postbook 2.5 ...und das Chaos hat ein Ende !
| Posteingang mit einfachem dreistufigen Workflow (z.B. Poststelle -> Sekretariate -> Abteilungen) |
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| innovatives Verfahren zum schnellen Selektieren von Adressen |
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| Postausgang mit Portoerfassung und Verwaltung eines Portobugdets |
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| optionale Erfassung und Verwaltung der Kosten (Eingangsrechnungen) |
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| Speichern und Anzeigen von beliebig vielen gescannten Dokumenten je Vorgang im Postein- und -ausgang in der Datenbank sowie Volltextsuche bei durchsuchbaren PDF-Dokumenten (z.B. PDF/A) |
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| beliebig viele, unabhängige Nummernkreise (*) |
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| Betrieb über LAN / WAN / Intranet und Internet (*) |
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| Einlesen von Mitarbeiterverzeichnissen per LDAP |
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| zahlreiche Filter für effektives Wiederauffinden von Vorgängen |
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| Verwalten von vertraulichen Informationen über besondere Zugriffsrechte |
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| individuelle, zusätzliche Datenbankfelder für spezifische Informationen |
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| Erfassung von zusätzlichen Informationen wie Telefonnummer, Fax sowie Emailadresse und Ansprechpartner | |
| individuelle Kategorien für Postein- und ausgang | |
| optionaler Versand der Postein- oder -ausgänge incl. Scans per Mail |
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| Terminverwaltung für Wiedervorlagen im Ein- und Ausgang incl. Export in Outlook/Notes | |
 | Erweiterung der Rechteverwaltung, Änderungsverfolgung, Datenschutz NEU |  |
 | Erstellung beliebiger generischer Reporte durch den Nutzer NEU | |
 | Integriertes serverbasiertes Backupmodul (*) NEU | |
| Verwaltung mehrerer Währungen im Rechnungsmodul NEU | |
| Export aller Tabellen in Microsoft Excel oder Word | |
| Reports sowie Etikettendruck | |
| unterstützt Microsoft Outlook und Lotus Notes | |
| komplett in deutsch und englisch | |
(*) Nur Mehrplatzversion | ||
