Ermöglicht die Verwaltung von beliebig vielen Dateien (vorzugsweise eingescannte Dokumente) je Posteingang. Postbook unterstützt mit seiner Scanengine einfache Twain kompatible Scanner. Die erkannten Scanner werden in der Statuszeile angezeigt. Sie können aber über "Einfügen" beliebige Dateien einfügen.
ACHTUNG !
Der eingebaute Scanmechanismus kann keine pdf-Dateien erzeugen und keine mehrseitigen Dokumente scannen.
Die angehängten Dokumente werden direkt in der Datenbank gespeichert, bitte achten Sie darauf, daß das Format möglichst Speicherplatzschonend ist.
 Einfügen
Öffnet den Auswahldialog zum Einfügen von ein oder mehreren Dateien.
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 Ändern
Ändert die Bezeichnung des Dokuments.
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 Löschen
Löscht das markierte Dokument aus der Tabelle.
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 Öffnen
Öffnet das markierte Objekt.
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 Liste der Dokumente
Liste der Dokumente. Ein Doppelclick öffnet das Dokument.
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 Speichern als
Speichert das markierte Dokument an einem Ort Ihrer Wahl.
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 Volltext
Zeigt bei aktiviertem Volltextmodus den aus einem durchsuchbaren pdf-Dokument extrahierten Text an. Sofern Sie einen Filter "Volltext" gesetzt haben, werden die dort eingegebenen Wörter gelb markiert.
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 Scan
Öffnet einen einfachen Scandialog.
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 Vorschau
Schaltet die Vorschaufunktion ein/aus.
Bitte beachten Sie, dass die Dokumente dazu vom Server auf die lokale Arbeitsstation übertragen werden müssen. Das kann je nach Netzwerkanbindung einige Zeit dauern.
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 Anzahl Seiten
Zeigt die Anzahl der Seiten an, die im Dokument enthalten sind.
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 Vorschaubereich
Zeigt den Inhalt des Dokuments an. Mittels STRG+Mausrad können Sie zoomen, Click auf die rechte Maustaste gibt Ihnen die Möglichkeit das Dokument mit einem externen Betrachter zu öffnen.
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 Seite + oder -
Blättert bei mehreren Seiten vor oder zurück.
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 Scanner ...
Bietet die Möglichkeit, einen auf der Arbeittstation installierten Scanner auszuwählen.
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