Einstellungen-Nummernkreise
Als Nummerkreis bezeichnet man eine fortlaufende Nummer. Benutzen Sie unterschiedliche Nummerkreise, wenn die einzelnen Struktureinheiten zusammengehörig sind, aber z.B. in verschiedenen Niederlassungen beheimatet sind. Sie können diese Nummernkreise alle auf einem Server verwalten. Ausser den Mitarbeitern werden alle anderen Verzeichnisse (z.B. Empfänger) separat geführt.
Nummernkreistabelle
Listet die verschiedenen Nummernkreise auf. Geben Sie folgende Werte ein:
Bezeichnung
Bezeichnung des Postbuches
Eingangsrechnungsbuch
Schalten Sie hier die Eingangsrechnungsverwaltung ein oder aus.
Eingangsnummer
Geben Sie hier den Startwert für die Eingangsnummerierung ein (JJJJ|NNNNN). Hier bitte auch beim Jahreswechsel den Nummernkreis umstellen.
Ausgangsnummer
Geben Sie hier den Startwert für die Ausgangsnummerierung ein (JJJJ|NNNNN). Hier bitte auch beim Jahreswechsel den Nummernkreis umstellen.
Eingangsrechnungsnummer
Geben Sie hier den Startwert für die Eingangsrechnungsnummer ein (JJJJ|NNNNN). Hier bitte auch beim Jahreswechsel den Nummernkreis umstellen.
Portoüberwachung ausschalten
Schaltet für den ausgewählten Nummernkreis die Portoüberwachung aus.
Portowarnung ab
Geben Sie hier den Schwellwert ein, ab dem der Portowert in der Statuszeile grün hervorgehoben wird.
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Löschen
Löscht den markierten Nummernkreis.
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Anfügen
Fügt eine leere Zeile an.
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Jahreswechsel
Setzt für die markierten Nummernkreise des Startwert von Eingangsnummer, Ausgangsnummer und Eingangsrechnungsnummer auf Jahr+0001
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